“آئین نامه اجرائی مجتمع تابان”

در اجرای ماده سوم از قرارداد اجاره و سرقفلی و بند ۸ از ماده هفتم آن قرارداد که به امضای موجر و کلیه مستاجرین رسیده و مقرر گردیده که هیئت مدیره مجتمع متشکل از ۳ نفر باشد که ۲ نفر، نمایندگان مستاجرین و یک نفر نماینده موجر بوده و تصمیمات اتخاذی برای کلیه مستاجرین لازم الاجرا باشد، لذا آئین نامه حاضر که در اجرای ماده ۳ قرارداد مزبور به تصویب هیئت مدیره مجتمع رسیده و موجر با آن موافقت کرده است، به شرح ذیل ابلاغ می گردد.
۱-    اداره امور مجتمع بر عهده هیئت مدیره مجتمع می باشد که این هیئت مدیره شامل ۲ نفر از نمایندگان مستاجرین و یک نفر نماینده موجر بوده و هیئت مدیره در اولین جلسه خود یک نفر را به عنوان مدیر مجتمع تعیین می کند که اجرای مصوبات هیئت مدیره توسط مدیر به عمل خواهد آمد.
۲-    ساعات کار مجتمع با تصویب هیئت مدیره تعیین خواهد شد ( هرگونه فعالیت خارج از ساعات تعیین شده منوط به اطلاع و موافقت مدیریت می باشد).
۳-    محل انجام تبلیغات خارج و داخل مجتمع و نیز انتخاب روش تبلیغاتی برای مجتمع در زمان بهره برداری با هیئت مدیره مجتمع می باشد. هزینه های تبلیغات از جمله هزینه نحوه اجرا، تامین جوایز قرعه کشی و غیره با هماهنگی هیئت مدیره مجتمع تعیین و به اطلاع مستاجرین خواهد رسید و هر یک از مستاجرین مکلف به پرداخت سهم خود به مدیر مجتمع می باشند.
۴-    انجام هرگونه تغییر و تعمیر، سیم کشی و کابل کشی در محل مورد اجاره راسا” از طرف مستاجر مجاز نخواهد بود و این موارد قطعا” قبل از هر نوع اقدام باید به اطلاع و تایید مدیریت برسد. لذا هرگونه اقدام مستقیم توسط مستاجر در این خصوص مصداق تجاوز و تعدی را خواهد داشت و مدیریت می تواند از انجام خدمات فنی به واحد مربوطه خودداری نماید.
۵-    توجیه کارکنان و کارمندان مستاجر برای اطلاع و رعایت موارد قرارداد اجاره و آئین نامه با شخص مستاجر می باشد و رفتار آنان در هر مورد رفتار مستاجر محسوب خواهد شد و مستاجر نسبت به آن پاسخگو و متعهد تلقی می گردد، ضمن اینکه مستاجر مکلف است وضعیت شغلی اشخاص داخل مغازه را به صورت کتبی به مدیریت مجتمع اعلام نموده و یک نسخه از قرارداد فی مابین را تحویل مدیریت مجتمع نماید.
۶-    برای حفظ نظم و اعمال حفاظت و حراست بیشتر اموال و دارائیهای مستاجرین، اقامت کلیه مستاجرین و کارکنان آنان در هر یک از محل های مجتمع به هر شکل و عنوان خارج از زمان کار مجتمع ممنوع می باشد.
۷-    برای حفظ مطلوبیت دیداری و شنیداری مجتمع پخش صوت و تصویر از ناحیه مستاجرین منحصر به محیط کسبی خود بوده به نحوی که مزاحمت و اختلال عمومی و همجواری برای کسبه نداشته باشد.
۸-    قرار دادن کالا و وسایل تبلیغی و سایر ملزومات در هر واحد صنفی منحصر به فضای داخل آن واحد می باشد و استفاده مستاجرین از فضای خارج از سطح مورد اجاره به هر عنوان و منظوری مجاز نمی باشد.
۹-    پرداخت سهم متناسب هر مستاجر از هزینه بهره برداری و نگهداری ( حق شارژ) که با هماهنگی هیئت مدیره تعیین و ابلاغ خواهد شد، توسط هر یک از مستاجرین الزامی خواهد بود. لذا اجبارا” با توجه به اهمیت و حساسیت موضوع ( پرداخت حق شارژ ) چنانچه تخطی در پرداخت حق شارژ صورت پذیرد با هماهنگی هیئت مدیره برای پیگیری حقوقی با فرد متخلف برابر مقررات صورت خواهد گرفت و دراین مورد هیئت مدیره می تواند نسبت به قطع خدمات و یا تعیین جریمه دیر کرد وجه التزام پرداخت به موقع حق شارژ و یا هر دو اقدام نماید. بدیهی است در صورت قطع هر یک از خدمات، وصل مجدد آن منوط به پرداخت قبلی هزینه های قانونی مربوطه توسط مستاجر خواهد بود.
تبصره: روزانه مبلغ ۱۰,۰۰۰ ریال به عنوان جریمه دیر کرد هر دوره شارژ به مبلغ شارژ آنها اضافه خواهد شد.
۱۰-    هیئت مدیره می تواند انجام هر یک از اقدامات مربوط به حفظ و نگهداری مجتمع و نیز امور اداری مجتمع را ازطریق استخدام افراد کارآمد و با کار گرفتن پیمانکاران ذیصلاح انجام دهد.
۱۱-    مسئولیت کلیه امور خدماتی و نگهداری مجتمع اعم از تاسیسات ، تجهیزات ، امکانات ، سیستم های الکترونیکی، ابزار و ماشین آلات ، حراست ، انتظامات ، خدمات نظافتی ، پارکینگ و تعمیرات ساختمان و نظیر آن که مرتبط به مجتمع می باشد بر عهده مدیریت مجتمع می باشد و هیچ یک از مستاجرین راسا” حق اقدام در این خصوص را ندارند.
تبصره ۱: مدیریت مجتمع هیچگونه مسئولیت و تعهدی درباره خرابیهای محدوده داخل واحدها ( فن- تلفن- برق- روشنایی و …) را ندارد.
۱۲-    برای رعایت حقوق دیگران و همچنین رعایت نکات ایمنی و جلوگیری از خطرات احتمالی ، استعمال دخانیات در فضای عمومی و محیط های مشاع مجتمع اکیدا ممنوع می باشد.
۱۳-    پرداخت کلیه هزینه های مصارف عمومی شامل آب ، برق، گاز و تلفن و بخش های عمومی و اداری مجتمع ، حقوق کارکنان، تعمیرات و حفظ و نگهداری تاسیسات از محل شارژ دریافتی از مستاجرین پرداخت خواهد شد.
۱۴-    مستاجرین مکلفند اقدامات لازم را در خصوص محل مورد اجاره ، از قبیل بیمه، حفاظت و حراست از محل مزبور و محل شخصی خود را در زمان فعالیت مجتمع و عدم فعالیت مجتمع به عمل آورده و در زمان عدم فعالیت مجتمع نسبت به قطع آب و برق و گاز در ساعات ایام تعطیل اقدام نماید و چنانچه اتفاق غیر مترقبه ای در داخل هر یک از واحدها رخ دهد و مستاجر در محل حضور نداشته باشد و یا دسترسی به وی در زمان ضروری مقدور نباشد، مدیریت مجتمع و یا نمایندگان وی مجاز به ورود به واحد مزبور برای رفع خطر بوده و مراتب را صورتجلسه خواهند کرد.
۱۵-    مدیر مجتمع موظف است در صورت مشاهده هرگونه تخلف پس از تذکر شفاهی و یا کتبی، چنانچه مستاجر بر تخلف خود اصرار ورزیده یا آن را تکرار نماید، بر طبق قسمت اخیر بند فوق اقدام خواهد کرد.
این آئین نامه در تاریخ ۱۸/۳/۸۸ در ۲ نسخه مشابه و یکنواخت و در ۱۵ ماده و ۲ تبصره تنظیم و امضاء گردیده و در اجرای ماده ۳ قرارداد اجاره به تصویب موجر رسیده و برای کلیه مستاجرین و بهره برداران لازم التباع می باشد.